يتكون نظام إدارة أقفال الغرف الفندقية من عدة عناصر، أهمها قفل الغرفة الفندقية، خزنة الأمانات، مفتح توفير الطاقة الذي يعمل على نفس بطاقة الدخول، حساس فتح النوافذ الذي يقوم بإغلاق المكيف في حالة فتح النافذة